Öffentliches Verfahrensverzeichnis gemäß § 4e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Gemäß § 4g BDSG sind durch den Beauftragten für den Datenschutz gegenüber jedermann folgende Angaben entsprechend § 4e in geeigneter Weise verfügbar zu machen:

1. Name der verantwortlichen Stelle
WGZ BANK AG Westdeutsche Genossenschafts-Zentralbank
 
 
2. Vorstände
Werner Böhnke (Vorsitzender)
Uwe Berghaus
Dr. Christian Brauckmann
Karl-Heinz Moll
Michael Speth 
Hans-Bernd Wolberg

 
3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
Alfons Kuhlmann
 
 
4. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Ludwig-Erhard-Allee 20
40227 Düsseldorf
 
 
5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Gegenstand des Unternehmens sind Bankgeschäfte und Finanzdienstleistungen aller Art und der Vertrieb der dazugehörigen Produkte und Publikationen. Durch Betreuungs- und Marketingmaßnahmen berät die WGZ BANK ihre Kunden bedarfsorientiert. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Ausübung der vorgenannten Zwecke.

Nebenzwecke sind begleitende oder unterstützende Funktionen wie im Wesentlichen die Personal-, Lieferanten- und Dienstleisterverwaltung.

Die Durchführung der Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt für eigene Zwecke sowie im Auftrag und Namen der Volks- und Raiffeisenbanken im Geschäftsgebiet und der Tochterunternehmen.
 
 
6. Betroffene Personengruppen und diesbezügliche Daten oder Datenkategorien
Kunden (Adressdaten, Geburtsdaten, Bankverbindungen, Daten zu den wirtschaftlichen Verhältnissen, sämtliche Daten der Vertragsbeziehungen, Auskünfte, Betreuungsinformationen)
Mitarbeiter, Auszubildende, Trainees, Praktikanten, Bewerber, Ruheständler, frühere Mitarbeiter, Unterhaltsberechtigte (Bewerbungsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und Qualifikation, Vorstrafen, Adress- und Abrechnungsdaten, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungen, dem Mitarbeiter anvertraute Vermögensgegenstände, Kontaktinformationen, Beurteilungen, Arbeitszeiterfassungsdaten, Zugangskontrolldaten, Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen sowie der technischen Systeme)
Interessenten (Adressdaten, Angebotsdaten)
Lieferanten, Dienstleister und Kommunikationspartner (Adressdaten, Bankverbindungen, Vertragsdaten, Terminverwaltungsdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
Aktionäre, Aktionärsvertreter, Aufsichtsratsmitglieder, Beiratsmitglieder, Vertreter von Interessengruppen, Pressevertreter (Adress-/Kontaktdaten, Terminverwaltungsdaten, beteiligungs- bzw. aufgabenbezogene Informationen, ggf. Bankverbindungen, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen
 
 
7. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden, Ermittlungsbehörden)
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind
Externe Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG (Auftragsdatenverarbeitung)
 
 
8. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. So werden die handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahrs den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind.

Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.
 
 
9. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Datenübermittlungen in Drittstaaten ergeben sich nur im Rahmen der Vertragserfüllung, erforderlicher Kommunikation sowie anderer im BDSG ausdrücklich vorgesehener Ausnahmen. Im Übrigen erfolgt keine Übermittlung in Drittstaaten; eine solche ist auch nicht geplant.